Секреты презентации в 10 советах от TED

секреты презентации

Аарон Веенберг – мастер, раскрывающий секреты презентации. Он делает это для своей собственной компании и для многих других экспертов индустрии. Его коллеги советуются с ним по поводу дизайна их слайдов, потому что он действительно хорош. Мы попросили Аарона, поделиться своими секретами создания презентаций в Keynote.

10 советов для создания эффективных слайдов

Аарон использовал изображение катастрофы контейнеровоза в Новой Зеландии, чтобы представить серию слайдов от технической команды Тед – «Все о том, как им готовится к наихудшему сценарию». Он получил разрешение автора использовать изображение, чтобы раскрыть всем секреты презентации.

катастрофы контейнеровоза

1. Представьте ваши будущие слайды

Построение слайдов должно быть последовательным. Подумайте о том, что вы хотите сказать, определите отправную точку. Потратьте на это какое-то время, а затем начинайте придумывать их оформление. Презентации должны основываться на наслоении блоков информации, обеспечивая слушателю усвоение материала. Часто показы выглядят набором бессмысленных слайдов, которые воспринимаются зрителем как заметки докладчика. В таких случаях следует более эффективно представлять зрителю визуальный образ, иллюстрирующий текст.

2. Создайте единый внешний вид

В хорошей презентации, каждый слайд представляет собой часть одной истории. Это достигается с помощью похожей типографики, цветов и изображений. Добиться этого можно при помощи предварительно созданных шаблонов

3. Продумайте о переходе темы

Вы не хотите, чтобы все слайды выглядели одинаково. Я создаю один стиль для слайдов с ведущей темой, и потом еще один стиль для переходов между разделами. Например, если авангардные слайды имеют темный фон со светлым текстом, я постараюсь сделать переходные слайды со светлым фоном и темным текстом. Таким образом, они представляют собой одно целое, но презентация имеет текстуру, и публика получает визуальный сигнал о том, что мы переходим на новую тему.

4. Продумайте тему перехода

Первым делом необходимо избежать перегрузки слайдов текстом, особенно если это повторение того, что произносится вслух. Это подобно тому, если раздать много печатного материала на собрании — у всех головы наклоняются для чтения вместо того, чтобы поднять головы и слушать. На слайд-шоу необходимо разделить внимание аудитории между текстовым и звуковым материалом. Мозгу это очень сложно сделать, что делает не эффективным как текст слайда, так и произнесенных слов. Если невозможно избежать создание слайдов с текстом, постарайтесь постепенно по мере необходимости, раскрывать текст.

новое начало

5. Используйте фотографии, которые усиливают смысл

Мне нравится использовать в презентации простые, оригинальные фотографии, потому что они находят в мыслях аудитории отклик тому, о чем идет повествование, не отвлекая ее внимание от произносимых слов.

Фотография может быть метафорой или чем-то более буквальным, но она должна разъяснять публике, почему необходимо смотреть на нее, и почему она сопутствует тому, о чем Вы говорите. Например, недавно я использовал фото с изображением перевернувшегося контейнеровоза (он в конце концов затонул), для того чтобы предупредить коллегу о неудачной подготовке палубы.

6. Тактические советы

Не переусердствуйте с эффектами и переходами

Программы Keynote и PowerPoint наполнены большим количеством эффектов и переходов. На мой взгляд, большинства из них не достаточно для обучения аудитории. В худшем случае, они ненавязчиво подсказывают, что содержание ваших слайдов настолько неинтересно, что исчезновение или переворачивание страницы при переходе будет возвращать аудиторию из летаргического сна. Если Вы вынуждены использовать их, следует применять наиболее плавные из них, и придерживаться выбранного режима.

Используйте маскировку, чтобы акцентировать внимание на изображениях

Если вы хотите указать что-то в фотографии, можно использовать большую стрелку. Или можно сделать то, что я называю dupe-and-mask. Я часто применяю это в показе нового дизайна страниц, особенно когда не хочу, чтобы зрители увидели всю конструкцию, до окончания показа отдельных компонентов.

маскировка

7. Секреты презентации для маскировки

  1. Установите прозрачность изображения, несколько меньше 100.
  2. Поместите дубликат демонстрируемого изображения поверх другого.
  3. Установите прозрачность продублированного изображения обратно на 100.
  4. Выполняйте данный алгоритм действий для маскировки дубликата изображения.

Можно использовать этот порядок, чтобы отобразить любую информацию в скриншоте. Это может быть фото, раздел содержание — все, что необходимо для привлечения внимания аудитории.

8. Создавайте панорамные изображения

Часто, в презентации требуется показать снимок экрана целой Web-страницы. Есть отличное расширение для Chrome, позволяющее захватывать изображения. Однако, часто необходимые образы, значительно превышают размер холста презентации. Обрезка размера изображения без предварительного масштабирования делает его нечетким. В программе для создания презентаций Keynote этот эффект выполняется путем нажатия на соответствующую кнопку консоли.

9. Для видео не использовать автозапуск

Чтобы вставить видео в программах Keynote и PowerPoint просто перетащите файл QuickTime на слайд. Для показа видео, которое воспроизводится автоматически, иногда компьютеру требуется некоторое время до начала воспроизведения. Часто докладчики щелкают во время этой задержки по полю еще раз в попытке запустить видео, и переходят к следующему слайду. Чтобы настроить видео следует нажать кнопку «пуск»

10. Воспроизводить простые диаграммы и графики

Показ изображения диаграммы в презентации — это хорошо, но они почти всегда отображают столбцы в неприглядных видах. Если данные графика достаточно просты, есть в запасе дополнительное время, существует способ сделать графическое изображение намного более приятным глазу.

Если вам понравились советы Аарона, вы можете узнать, что думают о навыках презентаций ведущие мировые эксперты.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Шаблон презентации

Введи свой email, чтобы получить ссылку на скачивание шаблона.

Шаблон презентации

Введи свой email, чтобы получить ссылку на скачивание шаблона.

Бесплатный шаблон для PowerPoint

Введи свой email, чтобы получить ссылку на скачивание шаблона.