Навыки презентации: советы от 20 ведущих экспертов

навыки презентации

Вы когда-нибудь задумывались о том, что именно презентация способна наглядно показать любой материал, который мгновенно становится понятным, стоит лишь только рассмотреть его графическое воплощение? Ведь дезорганизованные докладчики, пытающиеся объяснять всё словесно, тратят не только своё, но и зрительское время впустую, при этом не получая никакой «выгоды».

К сожалению, огромное количество презентаций страдают из-за некачественной подачи материала и плохой графики. Пришедшие изучить презентацию, из вежливости уделят ей несколько минут, а потом уткнутся в свои мобильные телефоны. Надеемся, что изучив нижеизложенные рекомендации, вы избежите подобного и получите все необходимые навыки презентации для создания качественной, а главное интересной и информативной работы.

Что же можно сделать, чтобы в корне изменить ситуацию?

Сперва – усвоить несколько простых правил, которые помогут создать эффектную презентацию. Безусловно, это не так просто, как кажется, однако в наших силах улучшить положение. Поэтому было решено провести консультации с экспертами со всего мира, которые дадут ценные советы в рассматриваемой сфере. Важно уделить внимание тому, что те, кто давал рекомендации годами, а то и десятилетиями профессионально занимаются в сфере графического изображения любого материала, а, значит, они знают все тонкости создания презентаций, помогут уберечь работу от самых распространённых ошибок. Вот, что они сказали:

Эхо Суинфорд, Echosvoice.com:

Совет #1: Расставьте акценты

Безусловно, далеко не всякому будет приятно слышать о том, что в его презентации множество графиков и таблиц, которые практически невозможно прочесть. Невольно задумываешься: «Похвально, что ты обработал столько информации, затратив на это много сил. Но мы уже не в третьем классе, ты не должен показывать свою работу так. Нужно заинтересовать меня в актуальности поставленной проблемы, а параллельно высказать свою личную точку зрения. Если вы думаете, что я хочу собрать справочник, то это не так. Конечно, можно дать прочитать 12 пунктов на листе бумаги, но на экране это сделать невозможно».

Требуется пояснение: создающий презентацию должен понимать, что нагромождённый различными данными слайд не может заинтересовать аудиторию. Наоборот, это вызовет недоумение и нежелание вникать в суть рассматриваемой темы, вследствие чего затраченные вами же силы и время не будут оправданы ожидаемым результатом. Эта рекомендация действительно актуальна, ведь она поможет и далее развивать навыки презентации, улучшая качество и продуктивность будущих выступлений.

Алан Гоеман, eSlide.com

Совет #2: Начните с хорошего шаблона

Прежде чем создавать слайды, убедитесь, что вы используете шаблон, который определяет глобальные свойства, такие как шрифты, цвета и стили объекта/диаграммы. Нужно потратить совсем немного времени в начале, чтобы предотвратить большие потери времени в конце, изменяя уже готовую презентацию. Иными словами, лучше сразу подобрать необходимые параметры, которые будут полностью соответствовать тематике, чем в конце работы понять, что внешний вид демонстрации и то, о чём вы собираетесь говорить совершенно из разных сфер жизни.

Совет #3: Внимательно отнеситесь к выбору визуальных объектов

Добавление графических объектов делает слайды более впечатляющими и запоминающимися, но только если они помогают прояснить суть проблемы. Используйте профессиональные качественные изображения (не бесплатные клип-арты), которые относятся к наиболее важным пунктам, и сделайте их достаточно большими, чтобы они были хорошо видны. Вообще, изображения – один из самых важных навыков презентации, ведь именно они могут помочь даже самой ничтожной теме стать актуальной и значимой. Причём именно графические объекты дадут возможность представить масштаб того, о чём говорится.

Совет #4: Материалы слайда — это важно

При большом объёме информации не позволяйте презентации «перескакивать» с одной темы на другую. Людям нужно время, чтобы усвоить и понять ту порцию материала, которая преподнесена на этом слайде. Лучше всего обозначить ключевую точку, ограничиться ёмкой, но небольшой фразой. Перегрузка слайда не такая банальная вещь, как кажется. Нужно учитывать, что именно она способна, затуманить восприятие зрителя, который начнёт путаться в информации, а потом и вовсе решит не уделять вашему выступлению никакого внимания.

Совет #5: Не должно быть слишком много слайдов

Ведь изложить сообщение помогут спокойно идущие интересные слайды. Нет необходимости перепрыгивать с одного на другой. Одна из самых распространённых ошибок – создание десятков слайдов, для достойной демонстрации которых требуется гораздо больше времени, нежели отведено на раскрытие вашего выступления. В результате этого выступающий вынужден быстро переключать слайды, чтобы показать всё графическое сопровождение темы. Аудитория не успевает прочитать то, что нужно, нервничает, а после и совсем решает не уделять внимание скачущим слайдам.

лучший слайд

Андрей Скивелли, eLearningBrotpresentation.com

Совет #6: Я знаю, что это старое клише, но это правда … изображение действительно стоит 1000 слов

Большинство из нас воспринимают лучше визуальную информацию. Мы сохраняем и осознаём графическую информацию качественнее, чем ту, которую получаем от чтения и/или прослушивания. Важно использовать не просто красивую картинку, так или иначе подходящую по теме, используемый материал должен быть максимально содержательным. Ведь именно красивыми, но необычными тематическими рисунками можно заинтересовать массового зрителя. Люди будут удивлены, насколько точно и ярко изображение точно выражает то, что вы произносите. Они будут с радостью рассматривать презентацию, заинтригованные тем, что же интересного будет дальше. Я люблю изображения на нижней части передней странице USA Today. У них всегда есть хороший рисунок, который объясняет концепцию, что помогает при чтении статьи. Именно этот навык презентации по праву считается одним из ключевых.

Совет #7: Привлечение внимания аудитории

Мы неглубоко проникаемся тем, что читаем или учим. Вы когда-нибудь наблюдали за человеком в самолете, который «читал» журнал? Он листает его слишком быстро, пока что-то не привлечёт внимание, например, цвета, изображения, заголовки и т.д. С презентациями и онлайн-обучением то же самое. Нужно дать людям то, что привлечет их внимание: краткие, но ёмкие заголовки, красивые цвета и изображения… К сожалению, в большинстве случаев привлечь аудиторию можно только так…

Джонатан Колман, JonathonColman.org

Совет #8: Используйте большой текст для большего влияния

Гай Кавасаки известный, как создатель правил презентационного дизайна, рекомендует не использовать текст, в котором меньше 30 пунктов. Это замечательный совет, но если необходим «поп» текст, следует делать его очень большим! Используйте всевозможные приёмы, чтобы максимально увеличить доклад, не забудьте обратить внимание и на шрифты. На самом деле, подобные приёмы – ни что иное, как важнейший первичный навык презентации.

Совет #9: Полностью раскройте поставленную тему

Многие используют фотографии, чтобы проиллюстрировать свои идеи. Но если каждый будет использовать массу фотографий, как именно вы сможете выделить своё сообщение и повлиять на аудиторию? Я рекомендую выбирать изображение, которые используются в подобных стилях, темах или при совершенно иных обстоятельствах. Посмотрите, как я сделал презентацию с использованием только фотографий яблок!

Марк Миллер, Sonatype.com

Совет #10: Для объёмной информации создавайте дополнительный документ

«Примечания» программы PowerPoint позволяет создать полномасштабный документ в презентации, не перегружая слайды данными. Визуальные указатели используются в момент демонстрации, в то время как примечания доступны для подробной документации.

Ник Смит

Совет #11: Нет умолчанию!

Множество кем-то созданных и продуманных макетов могут подвести создателя презентации, ведь никому не интересно рассматривать давно известные дизайны, которые уже были изучены сотни раз. Поэтому их использование не сможет удивить публику или привлечь дополнительное внимание аудитории. Желательно вместо этого искать новые цветовые палитры, в чём помогут такие инструменты, как Pinterest или Adobe Kuler. Новизна, уникальность – вот, что интересно всем и каждому! Нужно запомнить такой навык презентации, как оригинальность исполнения любой рассматриваемой темы.

презентация, умолчание

Том Кульман, Articulate.com

Совет #12: Учитесь видеть иную сторону создаваемых слайдов

Бытует мнение, что PowerPoint — это универсальное приложение, где можно создавать практически всё, что угодно, кроме видео и графики. Независимо от того, что именно вы делаете в этой программе, нужно уметь отойти от шаблонов и научиться видеть «пустой» слайд, который должен отличаться от других.

Совет #13: Используйте PowerPoint для создания собственных иллюстрированных символов

Работать в PowerPoint, чтобы сделать уникальные графические изображения достаточно легко. Даже если вам не нужны символы, желательно научиться их делать, ведь это поможет стать более опытным с особенностями PowerPoint, что заметно повысит творческий потенциал и поможет «слиться» с собственной презентацией.

Дэйв Тан, Flevy.com

Cовет #14: Использование последовательного форматирования

Путь к созданию красивой презентации начинается с безупречного форматирования слайдов — размера шрифта, соответствия цвета, выравнивания и т.д. Однако форматирование может занять очень много времени. Чтобы сделать это быстро и без особых усилий, нужно знать разнообразные сочетания клавиш и рычагов PowerPoint.

Совет #15: Создавая схему, используйте Freeform

Многие часто жалуются, что автофигуры SmartArts в PowerPoint слишком ограниченные и некрасивые. Однако вы можете создать почти любую диаграмму с помощью Freeform, а так же изображение ее на основе.

Маршалл Макстеин, eslide.com

Совет #16: Визуально подчеркните данные

Выделяя какую-либо информацию при помощи подчёркивания, вы привлекаете особое внимание к этой частице материала, затрачивая меньше времени, нежели будете напрямую взаимодействовать с аудиторией. Иметь в своём презентационном «арсенале» подобный навык презентации просто необходимо, ведь именно он поможет сэкономить время и добиться замечательного результата. Взгляните на «до» и «после».

Рик Альтман, Better Presenting

Совет #17: Старайтесь избегать ошибок из PowerPoint, делая эти три вещи

Если вы стали свидетелем «падения» PowerPoint, скорее всего, это потому, что повторяются самые распространённые ошибки. Заключается они в том, что вместо того, чтобы использовать презентацию в качестве раздаточного материала, создатель пишет огромные речи на слайдах, а затем прочитывает слушателям все слово в слово … Иными словами, действует такой принцип: сказать + показать+ написать = одно и то же.

Но когда выступающий думает об этих трех сторонах в отдельности, продуктивность его деятельности повышается в разы. Конечно, для этого требуется провести больше работы — нужно говорить без сценария, но не противоречить показываемому слайду, необходимо создать визуальный материал, а затем продумать отдельные части демонстрации — только так можно стать намного лучше в каждой из трех поставленных задач по улучшению качества выступления, да и работа станет более плодотворной, а вы дадите себе возможность создать что-то необычное и уникальное.

Эдди Райс, CustomSpeechWriting.com

Совет #18: Ваши слайды должны чётко соответствовать тому, что вы говорите

Планируйте, что вы скажете, прежде чем начать проектировать слайды. Демонстрация должна быть «группой поддержки» выступающего, а не основой доклада. Для большей эффективности следует организовать свою работу следующим образом: во-первых, если с презентацией что-то пойдет не так, как нужно, вы все равно должны быть готовы говорить речь, а во-вторых, вы будете более уверенны в себе, потому что при помощи визуальной «поддержки» заполучили внимание публики.

аудитория, слайд

Дэйв Паради, ThinkOutsideTheSlide.com

Совет #19: Думайте о навигации и гиперссылках при планировании презентации

Не начинайте создавать презентацию путем копирования слайдов из предыдущих файлов. Лучше продумайте, как при помощи GPS повысить интерес к своей работе. Именно эта система во многом поможет соответствовать знаниям и пониманию вашей аудитории, а также сгладить тематические переходы из одной части демонстрации в другую, чётко наметить основные части выступления.

Гитиш Баяй, Microsoft PowerPoint MVP

Совет #20: Продумайте вид презентации, прежде чем создать её цифровой аналог

Возьмите бумагу и карандаш и отойдите от компьютера. Представьте концепцию будущей демонстрации — закройте глаза, и, если это помогает, думайте о своей аудитории. Затем представьте ваши слайды.

Лес Позен, PowerPoint Magic

Совет #21: Презентация должна быть ориентирована на зрителей

Вы должны упорно трудиться, чтобы создать слайды, которые могут привлечь аудиторию, используя те данные и возможности, которые у вас есть. Грамотный язык, понятный стиль написания, интересное изложение – именно это поможет максимально продуктивно воздействовать на зрителя, облегчить восприятие доклада. Действительно, такой важный навык презентации – путь к успешной реализации задуманного проекта.

Совет #22: Критически важные части презентации требуют более тщательного планирования

Если ваша презентация действительно значима для выступления, ни в коем случае нальзя сохранять целые страницы документа Word, на слайде, а затем лишь выделять нужные пункты маркером. Это полностью сведёт на нет заинтересованность в излагаемой проблеме, так как времени отводится н много, да и напрягать зрение, чтобы разобраться захочется далеко не каждому. Например, фильм, за который вы заплатили $ 15, чтобы смотреть его в течение 90 минут, возможно, занял два года для создания. Вы же сами затратите время, да ещё и потратите зрительские минуты на то, что не только не принесёт удовлетворение слушателям, но и разочарует вас…

Ян Шульнк, Ideatransplant.com

Совет #23: Выбрасывайте логические структуры

Большинство людей скажут, что вы должны использовать логическую систему для вашей бизнес-презентации, якобы это поможет лучше структурировать выступление.

Но жесткая логическая структура может сделать доклад очень скучным: ведь режиссеры и писатели редко создают свои произведения в 100% хронологическом порядке.

Так что — это может звучать странно из уст бывшего консультанта по вопросам управления в McKinsey — при проектировании каркаса презентации, думаю, будет гораздо интереснее и оригинальнее сначала представить решение, а не акцентировать на логической структуре, при помощи который вы и наши это решение.

Мишель Мамбулла: больше не значит лучше!

Совет #24: Аналогичные слайды должны поддерживать вашу работу, а не отвлекать от нее

Представьте, что вы на пресс-конференции докладчика, который дополняет своё сообщение экраном с простой графикой и несколькими словами текста.

Совет #25: Никогда не используете объёмную информацию для внимания вашей аудитории

Именно здесь минимализм поможет показать ваш тонкий вкус ко всему аккуратному и продуманному. Создать «чистые» и лаконичные слайды с небольшим количеством текста и качественных изображений – вот залог успеха!

Латиша Алфорд: всё индивидуально

Совет #26: Продумайте каждый слайд в отдельности

Любой слайд вашей презентации должен заставить вашу целевую аудиторию думать и чувствовать так, как вы хотите, а подчеркнуть важные моменты можно при помощи анимации.

Конрад Шрот, Powerpoint

Совет #27: Используйте анимацию максимально эффективно

Сегодня существует масса функций такой общеизвестной программы, как PowerPoint. Однако именно это заметно затрудняет выбор пользователя в сторону того или иного графического объекта. Важно понимать, что плохо подобранная анимация может сыграть с презентацией недобрую шутку: она будет попросту отвлекать участников конференции от информации, которую необходимо усвоить. Но, если отнестись к подбору анимации тщательно и рационально, графический объект поможет привлечь внимание участников к значимым моментам, позволить лучше понять сплетения сложных систем и отношений. Этот навык презентации позволит привлечь дополнительное внимание не только к самой презентации, но и ко всей работе в целом.

Андрей Болдуин, Эндрю Болдуин Консалтинг

Совет #28: Самое важное

«Послушайте, я имею в виду небольшую визуальную шпаргалку, например, бумажную копию моего материала или ещё что-либо подобное на тот случай, если у меня нет ноутбука на подиуме или планшета передо мной, а я должен контролировать течение своего выступления. Схема переключения слайдов крайне важна для меня, как и обеспечение материала, где разборчиво, целенаправленно и последовательно изложены ключевые моменты в соответствии с тем, на какой стадии презентации я нахожусь. Ведь как бы сильно я ни испытывал стресс, я должен быть уверен в том, что слайды переключаются согласно тому, что я говорю, мне не нужно останавливать выступление, чтобы найти нужный момент. «

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Шаблон презентации

Введи свой email, чтобы получить ссылку на скачивание шаблона.

Шаблон презентации

Введи свой email, чтобы получить ссылку на скачивание шаблона.

Бесплатный шаблон для PowerPoint

Введи свой email, чтобы получить ссылку на скачивание шаблона.