Как правильно сделать презентацию. Часть 2. Цель

цель презентации

Узнайте, как правильно сделать презентацию, и провести ее в самый эффективный способ. В нескольких блоках мы попытаемся раскрыть все особенности проведения презентации и подготовить наших клиентов ко всем тонкостям и лайвхакам, которые спасут вас на любой встрече или мероприятии. В прошлом выпуске мы рассмотрели аудиторию, сегодня поговорим про цель.

Цель, мысль, впечатление

Прежде чем приступать к составлению плана презентации или продумывания речи, следует определиться с целями и задачами. Докладчику нужно ответить на вопрос: зачем? Какова цель презентации? А кроме того, подумать с какими целями придут слушатели и с чем в конечном счете они должны покинуть аудиторию через определенное время.

Цель презентации должна быть написана на листе бумаги. В менеджменте к понятию «цель» добавляют обычно: она должна быть конкретной, измеримой, достижимой, актуальной и ограниченной во времени. (Так называемая система SMART). Докладчик так или иначе управляет аудиторией, соответственно – это некий менеджмент и мы имеем право применять эту систему.

Какие сложности?

С первого взгляда нет ничего проще, чем написать на листе цели. Скажем: «сделать так, чтобы аудитория меня слушала». Но по факту, это скорей мечта, а не цель. Необходимо написать и сформулировать конкретную, узкую, измеримую цель. Сколько процентов слушателей за (например) час усвоят информацию, которую вы представите? Сколько процентов будут заинтересованы в визуализации вашего выступления? Цель презентации формулируется исходя из факторов, а не желаний.

От общего к частному?

Системный подход включает в себя переход от общего к частному. Сначала сформулируйте огромную цель: я делаю презентацию для…чтобы…в такое то время. Теперь разобьём на подсистемы: Что это даст вам? Что даст слушателям? Далее опять разбить на вопросы уточняющие: Что необходимо сделать, чтобы «это» дало вам то ,что должно дать? Не забудьте отделять главное от второстепенного. Совет: все, что приходит в голову лучше записывать. Наглядность – это помощь в решении проблем и постановки цели презентации.

Как заинтересовать аудиторию?

Допустим, цель готова. Появляются сомнения: а заинтересуются ли слушатели тем, что вы хотите им рассказать? Не зря ли они потратят свое время? Прежде всего, стоит понимать, что аудитория в своей массе хочет чувствовать, что она понимает информацию и отлично ее усваивает. Дайте им эту легкость. Внушите, что они «гении» и говорите так, чтобы было понятно, но не так просто.

Часто случается так, что за ограниченное время, скажем 15 минут, докладчик старается охватить все и вся. В конечном счете человек после окончания презентации уходит грустный с мыслями, что все сложно и запутанно. Вспомните, так с точными науками происходит: в школах дети либо говорят, что понимают математику, либо что это вообще не «их тема» и они гуманитарии. А дело все в том, что преподаватели наводят ужас вместо того, чтобы внушить мысль, что цифры — это просто.

Какие задачи решает конкретно предмет вашего рассказа? Расскажите об этом.

Заранее обдумать

Следует подготовить не только ответы на потенциальные вопросы, но и установить для себя ожидаемые впечатления у слушателей от самого себя. То есть вы должны вставить в одну из подцелей презентации: как вас должны воспринять люди, которые перед вами. Эмоциональные выступления всегда запоминаются – помните об этом. На вас смотрят, не нужно играть «яркую личность». Нужно быть ею. Кроме того, если вы красочно расскажите о предмете выступления, то, в конечном счете, аудитории захочется скорей непосредственно иметь дело с этим самым предметом. А если это входило в цель презентации, то она будет достигнута за счет вашего выступления.

Ключевые фразы

Придумайте лозунг вашего выступления. Несколько слов, которые могут служить и ключевыми фразами, и выводом, и призывом, и мотивацией. Если ее запомнят слушатели, то это уже успех. Несколько раз используете ее во время презентации.

Рассказывайте то, что в первую очередь вам самому интересно.

Зритель все поймет с первых минут.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Шаблон презентации

Введи свой email, чтобы получить ссылку на скачивание шаблона.

Шаблон презентации

Введи свой email, чтобы получить ссылку на скачивание шаблона.

Бесплатный шаблон для PowerPoint

Введи свой email, чтобы получить ссылку на скачивание шаблона.