Как правильно сделать презентацию. Часть 1. Аудитория

Как правильно сделать презентацию

Мы начинаем серию статей про искусство подготовки и проведения презентаций. Узнайте, как правильно сделать презентацию, и провести ее в самый эффективный способ. В нескольких блоках мы попытаемся раскрыть все особенности проведения презентации и подготовить наших клиентов ко всем тонкостям и лайвхакам, которые спасут вас на любой встрече или мероприятии. Начнем мы с аудитории.

Размер аудитории

Количество человек в аудитории влияет на качество воспринимаемой информации. Соответственно, можно говорить, что качество зависит от количества. Встает вопрос: как понять, большая аудитория перед вами или маленькая?

Большая аудитория или маленькая?

На первый взгляд, речь идет исключительно о числе людей в помещении, но на самом деле это не так. Выявить реакцию слушателей на информацию, которая им дается, невозможно, просто посчитав число. Важно определить качественно-количественный состав. Нельзя сказать, что это — много людей, а это — мало. Важно учитывать множество факторов. Скажем, перед сценой — 1 000 сидений, и из них занято или слушает вас лишь 200. Большая аудитория? Для ответа необходимо рассматривать каждую ситуацию отдельно.

Как ведет себя большая аудитория?

Любое скопление людей можно назвать скоплением личностей. Зачастую сразу выявляются лидеры группы, даже если люди впервые видят друг друга. Яркие личности сразу «выдадут» себя. К таким «лидерам» ведущий или докладчик должен применить особый подход. Когда аудитория большая, та часть, которая не является ярко выраженными лидерами (а таких большинство), так или иначе чувствует свою защищенность в группе. Им нет необходимости выделяться из массы.

Если выделять особенности больших объединений, то в них царят солидарность, одобрение высказываний, ярко выраженных харизматичными членами этой группы и проблемы с преодолением страха спросить то, что интересует.

В связи с этими особенностями человек, который ведет презентацию, человек, который руководит аудиторией, человек, который «главный», должен быть настоящим лидером, а не одним пассивной группы. Как правильно сделать презентацию? Чтобы управлять, нужно держать в своих руках поведение людей. Нужно за короткое время понять, кто есть кто, и найти правильный подход.

большая аудитория

Правила управления большой аудиторией:

  • применение мастерства оратора, использование психологических приемов;
  • применение визуального представления (проектор, доска, фотографии и тому подобное);
  • управление вопросами из зала (либо предугадать, какими они будут, и заранее знать ответ, либо свести к минимуму, чтобы избежать неловких ситуаций).

Как ведет себя маленькая аудитория?

В противоположность тому, когда в массе людей можно спрятаться и наслаждаться информацией, — существуют аудитории маленькие. Спрятаться в них, скорее всего, не получится, однако насладиться информацией можно и нужно. Как правильно сделать презентацию в таком случае и построить общение с публикой? В небольшой аудитории важно установить контакт, выстроить диалог и общаться с теми, кто пришел вас послушать. Важно просчитать шаги: создать ощущение полной импровизации, при этом знать, что и как может спросить группа.

Правила управления маленькой аудиторией:

  • применение мастерства оратора, использование психологических приемов;
  • много вопросов — много ответов;
  • придание кулуарного характера беседе (данный пункт можно регулировать расстоянием от вас до аудитории: чем выше вы будете над аудиторией, тем восприятие вас будет более «ораторским». Создание неформальной обстановки можно отрегулировать, приблизившись к своей аудитории);
  • создание ощущения полной импровизации;
  • проявление заботы о каждом слушателе;
  • демонстрация знания предмета обсуждения;

Качественный состав аудитории

аудитория, презентация

Правильно сделанная презентация предполагает ваше понимание того, кому вы презентацию, собственно, делаете. Чтобы найти подход к слушателям, следует за короткое время понять, кто перед вами: пол, возраст, опыт, тесноту связи и т. д.

Опыт

Почему важно сразу определить опыт слушателей: неопытные гости не станут задавать много вопросов, они скорее будут рады слушать и вникать в новую для них информацию. Те, кто уже в курсе предмета обсуждения, будут стремиться, во-первых, показать данный факт, во-вторых, уличить вас в ошибке. Для опытного слушателя презентация превратится скорее в игру.

Возраст

Идентифицировать средний возраст аудитории важно потому, что если вам 30, а вас слушают 60-летние люди, то стиль изложения будет одним. Если обратная ситуация — вам 60, а вокруг 30-летние, — то также нужно говорить с определённым настроением и тоном. В любом случае уважительное отношение должно быть на первом месте.

Пол

Пол слушателей также имеет значение: следует учитывать восприятие мира мужчинами и женщинами. Многие замечают, что женщина может одновременно делать много дел, способна получать и усваивать информацию, полученную разными способами. Кроме того, оттенки цвета скорей будет различать женщина, чем мужчина. Однако объем и форму будет лучше различать мужчина. Стоит напомнить и про интуицию женщин. Мимика, скорость речи, память — всё это отличает женщину от мужчины. Соответственно, заметив, что большая часть аудитории — женщины, следует создать настроение себе и передать его слушателям. Большинство женщин-слушателей усвоят сразу несколько мыслей. Важно понять, какой визуализацией воспользоваться: схемами или картинками.

Если вы докладчик-женщина, а перед вами мужская аудитория, то, скорее всего, внимание будет полностью сконцентрировано на вас. Можно думать об уловках. Однако если наоборот: вы мужчина, а аудитория женская, данная схема вряд ли сработает.

Но все эти советы должны быть интерпретированы под конкретную ситуацию. Любая аудитория уникальна.

связь

Связь

Следует иметь представление, насколько тесно связаны слушатели между собой, знакомы они или нет. Аудитория, в которой связь минимальна, обладает такой особенностью: каждый член группы представляет большой интерес к себе. Равенство каждого слушателя имеет ряд своих преимуществ.

В группе, в которой все друг друга знают, (а особенно, если это маленькая аудитория) скорее всего, уже есть лидер, и в таком случае ваша задача сводится к тому, чтобы заинтересовать этого лидера. Он задаст вопрос, и ответ будет иметь значение для всех, кто слушает вас.

Вы

Важно знать, видели ли слушатели вас (докладчика) раньше. Согласитесь, что не очень приятно услышать комментарий из зала: «По сценарию читаете». Слушатель хочет уникальной информации «специально для него», соответственно, если вы будете пойманы, то доверие к вам будет потеряно.


Следите за следующими статьями из рубрики «Как правильно сделать презентацию».

1 comment on “Как правильно сделать презентацию. Часть 1. Аудитория

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Шаблон презентации

Введи свой email, чтобы получить ссылку на скачивание шаблона.

Шаблон презентации

Введи свой email, чтобы получить ссылку на скачивание шаблона.

Бесплатный шаблон для PowerPoint

Введи свой email, чтобы получить ссылку на скачивание шаблона.