Главные правила оформления презентации

правила оформления презентации

Представление вашего продукта широкой аудитории — это всегда огромная ответственность: только вы можете не дать заснуть публике в ходе демонстрации слайдов. Мы дадим вам несколько советов и расскажем о правилах оформления презентаций, чтобы вы могли сделать ваши выступления куда более увлекательными и впечатляющими. Мы сфокусируемся больше на испольльзовании PowerPoint для большинства надстроек и шаблонов просто потому, что это наиболее широко используемое программное обеспечение для подготовки бизнес-презентаций. Однако многие фишки и приемы могут использоваться и другими программами для создания презентаций. Ну что ж, начнем.

Правило первое: избегайте самых распространенных ошибок

Во-первых, прежде чем мы приступим к разнообразым методам украшения ваших слайдов, давайте сначала рассмотрим самые распространенные ляпы, которые постоянно делают в презентациях.

Плохая подготовка или неэмоциональное выступление. Часто презентации не производят должного впечатления просто потому, что ведущий ее не может передать смысл в полной мере. Аудиторию можно заинтересовать тогда и только тогда, когда вы страстно доказываете значимость вашей темы (возможно даже с ноткой драмы в структуре повествования). Для этого нужно готовиться заранее, продумывая самые эмоциональные моменты: при отсутствии подготовленной отличной речи, вам не помогут даже самые красочные слайды.

Slide4

Перегруженность презентации. Если слайды слишком сложны, содержат слишком много списков, в них недостаточно изображений или картинки плохого качества, то такая презентация определенно провальная. Можно обвинить в этом шаблоны PowerPoint, но на самом деле проблема не в них, а в том, как мы используем эти инструменты. Например, одно из строжайших правил оформления презентаций гласит, что слайды не должны быть использованы в качестве субтитров: публика не должна слушать вас, а не пытаться прочитать всю вашу речь, не надо стараться втиснуть максимальное количество данных, которые позволяет разместить в себе один слайд. Вместо этого используйте слайды в качестве наглядного пособия и подчеркивайте наиболее важные моменты вашего рассказа. Составляйте свои выступления так, как делал это Стив Джобс. В своих презентациях он следовал трем основным вещам, таким как: простота, четкое и яркое сообщение, качественные визуальные эффекты.

Другой популярный американский оратор, Сет Годин, составил пять простых правил для оформления презентации, которые можно использовать в качестве отличного гайда. Заключаются они в следующем:

  1. Не размещайте более шести строк в одном слайде. Нет никаких исключений, это правило должно соблюдаться всегда. Также рекомендуется избегать списков, поскольку это только путает ход вашей речи. Одна мысль для одного слайда!
  2. Никаких низкокачественных картинок! Используйте только профессиональные фотографии.
  3. Не используйте слишком много эффектов для переключения слайдов.
  4. Используйте звуковые эффекты. Но не применяйте те, которые уже встроены в шаблон программы. Вы можете использовать любую музыку, чтобы люди поняли, что они присутствуют на презентации интересного продукта, а не на очередной скучной деловой встрече. Лучше, если люди будут подпрыгивать от внезапных звуков музыки метал-исполнителей, чем засыпать на вашем выступлении (однако, с этим тоже не переборщите).
  5. Не раздавайте распечатки слайдов. Без вашего рассказа это не сработает.

Эксперт в коммуникациях Нэнси Дуарт предлагает запомнить пять простых принципов, которые всегда нужно держать в голове при составлении презентации: упрощайте, избегайте клише, делайте упор на информации, выделяйте детали, сопереживайте зрителям.

Slide1

И запомните одно парадоксальное правило оформления презентаций: меньше значит больше. Следуйте схеме 10/20/30, то есть покажите слайдов за 20 минут, соблюдая при этом минимум 30 размер шрифта текста вашей презентации.

Таковы основные принципы создания презентаций. После того как мы разобрались с ними, предлагаем взглянуть на то, как можно улучшить дизайн слайдов и элементы на них.

Правило второе: улучшайте представление

PowerPoint, как и другие инструменты для создания презентаций, призван для создания наглядных вещей. Ваши слайды должны визуально отражать то, о чем вы хотите сказать. Годин, уже упомянутый нами принанный мастер ораторского искусства, пишет:

«Если вы хотите описать побег домой, то просто поставьте соответствующую картинку в слайд. Это вызовет эмоциональных отклик аудитории. Зрители хотят проникнуться образом того, о чем вы говорите. Если вы сделаете все правильно, то каждый раз, когда зрители будут задумываться над смыслом вашей речи, вы покажете им поясняющую картинку и ее образ наложится на ваши слова, что сформирует корректное восприятие вашего продукта.»

Slide14

Чтобы все произошло именно так, обратите внимание на следующие пункты в правилах оформления презентации:

Шрифты. Используйте свой собственный шрифт вместо тех, что стоят по умолчанию на вашем компьютере. В Интернете вы легко найдете список ресурсов, на которых есть возможность приобрести красивые и качественные шрифты. Годин описывает это как «переодевание в парадную одежду. Это тонкий, неявный ход, но это работает.»

Изображения. Хорошие презентации всегда выделяют профессиональные изображения в отличном качестве, а плохие — сырой, некачественный клип-арт. Вы можете покупать фотографии на сайтах таких как shutterstock.com, которые, опять же, легко обнаружить при помощи Глобальной сети.

Схемы и графики. Любые, даже самые обширные статистические данные куда проще преподнести с помощью графиков и диаграмм, чем используя текст. Применение различных схем гораздо нагляднее и конкретнее отражают данные, чем целый слайд, состоящий из слов, поэтому воспринимаются аудиторией гораздо проще.

Шаблоны. Даже если вы не хотите использовать стандартный подход к своим презентациям, учитывайте то, что использование шаблона может быть отличной отправной точкой для последующего креатива. Компания Microsoft предлагает коллекцию из более чем 150 профессионально разработанных шаблонов PowerPoint, которые включают в себя изображения и текстовые эффекты. Такие шаблоны содержат в себе довольно смелые и увлекательные слайды, сочетающие красивую графику с простым или анимированным текстом, а также указания, как именно их создавать. VisualBee же предлагает не только бесплатные шаблоны PowerPoint, но и может автоматически создавать презентации для вас. Один из самых популярных ресурсов из недавно созданных — это Slidevana, которая обеспечивает более 150 действительно красивых шаблонов слайдов. Такое удовольствие стоит примерно 80$, но если вы часто делаете презентации в PowerPoint, то оно действительно стоит ваших инвестиций.

Лучшая альтернатива — использовать наши шаблоны. За стоимость всего в 300-600 рублей вы получите профессиональный дизайн и лучшее представление. Основные категории наших шаблонов п

Надстройки. Также у вас есть вожность улучшить возможности PowerPoint с применением сторонних надстроек. PPTools, например, предлагает несколько наборов инструментов, которые помогут вам легче увеличивать и уменьшать масштаб, быстрее импортировать фотографии, и повысить показатели многих других функций. PptPlex, которая является теперь частью Microsoft Office Labs, дает возможность перейти непосредственно к увеличению конкретного слайда или целой их группы. Еще один сервис, TechRepublic, предлагает список из нескольких других потенциально полезных надстроек.

Другие помощники в создании презентаций, а также использование различных уловок. Например, некоторые сочетания клавиш в PowerPoint позволяют вам создать и передвигать слайды с их помощью. Чтобы управлять вниманием аудитории и переключить его на себя, вы можете затемнить на время экран. Также есть несколько приложений и трюков, которые помогут вам фокусировать внимание только на презентационном экране. Расширьте свой кругозор путем знакомства с другими инструментами и сделайте вашу презентацию более запоминающейся.

Правило третье: используйте дополнительные источники и сервисы

В Интернете существует множество ресурсов с помощью которых можно повысить уровень вашего выступления. В конце концов, вы можете использовать не только Powerpoint для создания вашей неповторимой презентации, существует огромное множество альтернатив этому программному обеспечению.

PowerPoint — отличная программа, но вы можете обнаружить, что ее средств недостаточно для ваших нужд. Вы можете использовать и другие сервисы для создания презентаций, такие как, например, Prezi, с ее уникальным интерфейсом масштабирования, или Haiku Deck, которую можно использовать на iPad. Даже если вы предпочитаете работать только с PowerPoint, просмотр примеров презентаций, созданных с помощью других платформ, сможет вдохновить вас на новые и свежие решения.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Шаблон презентации

Введи свой email, чтобы получить ссылку на скачивание шаблона.

Шаблон презентации

Введи свой email, чтобы получить ссылку на скачивание шаблона.

Бесплатный шаблон для PowerPoint

Введи свой email, чтобы получить ссылку на скачивание шаблона.